Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website speakerradar.ai besuchen, unsere App unter app.speakerradar.ai nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen. In Abschnitt 4 erläutern wir außerdem, wie wir mit Daten von Personen umgehen, die in öffentlich erschienenen Nachrichtenartikeln als Veranstalter oder Ansprechpartner genannt werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Sven Böttger Digital Ventures
Inhaber: Sven Böttger
Kollwitzstraße 30
10405 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@myos.solutions

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Besuch dieser Website

Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Website wird aus einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausgeliefert. Zur schnellen Auslieferung nutzt Vercel zusätzlich ein weltweites Servernetz, sodass eine Anfrage auch über einen Server außerhalb der EU laufen kann. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Server-Log-Dateien. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und technisch fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht zu Marketingzwecken aus. Die Log-Dateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Vercel ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 6.

Keine Cookies, kein Tracking

Auf dieser Website setzen wir keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und keine Tracking- oder Marketingdienste ein. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen. Sollten wir dies künftig ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung vorher an und holen, wo erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu externen Schriftanbietern hergestellt.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens. Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir einen professionellen E-Mail-Anbieter, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu sechs Jahre auf.

3. Nutzung der SpeakerRadar-App

Kundenkonto und Vertragsabwicklung

Wenn Sie ein Konto anlegen und SpeakerRadar nutzen, verarbeiten wir die Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur verschlüsselt als Hashwert gespeichert), Ihr gewählter Plan und dessen Status, Ihr Speaker-Profil mit Profiltext, Märkten und Anrede im Export, Ihre Alerts und Suchbegriffe, die für Sie gefundenen und bewerteten Events, Ihre Entscheidungen dazu (etwa Qualifizieren, Disqualifizieren, Phase) sowie von Ihnen selbst angelegte Events. Hinzu kommen technische Daten wie Zeitpunkte der Anmeldung und die IP-Adresse bei der Anmeldung, die wir zur Absicherung Ihres Kontos benötigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Für die Absicherung des Kontos und die Abwehr von Missbrauch stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmelde-Cookies in der App

Damit Sie in der App angemeldet bleiben, speichern wir nach der Anmeldung Sitzungsinformationen in Cookies in Ihrem Browser. Diese Cookies enthalten ein verschlüsseltes Anmelde-Token, werden bei jedem Aufruf der App erneuert und bei der Abmeldung entfernt. Sie dienen ausschließlich der Anmeldung, nicht der Analyse oder Werbung. Das Speichern und Auslesen dieser Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Dienst sonst nicht bereitgestellt werden kann. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Cookies, Analyse- oder Tracking-Werkzeuge setzen wir auch in der App nicht ein.

System-E-Mails

Soweit es für Ihr Konto erforderlich ist, senden wir Ihnen Systemnachrichten an Ihre E-Mail-Adresse, etwa zum Zurücksetzen Ihres Passworts. Werbe-E-Mails oder Newsletter senden wir Ihnen ohne Ihre Einwilligung nicht. Für den technischen Versand nutzen wir unseren Anmeldedienst Supabase sowie den E-Mail-Versanddienst Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 6.

Hosting, Datenbank und Anmeldung

Die App wird ebenfalls bei Vercel Inc. (Anschrift siehe oben) betrieben. Für Datenbank, Anmeldung und die Ausführung der Suchen nutzen wir Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, also innerhalb der Europäischen Union, gespeichert. Beide Anbieter sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Da sie ihren Sitz außerhalb der EU haben, lässt sich ein Zugriff aus Drittländern, etwa im Rahmen von Wartung und Support, nicht vollständig ausschließen. Hierfür gelten die in Abschnitt 6 beschriebenen Garantien.

Ausführung Ihrer Alerts

Ihre Alerts durchsuchen öffentlich zugängliche, deutschsprachige Nachrichtenquellen. Dazu übermitteln unsere Server Ihre Suchbegriffe an den Suchdienst Serper (serper.dev), der die Nachrichtenquellen für uns abfragt, und rufen die gefundenen Artikel bei den jeweiligen Verlagen ab. Diese Abrufe erfolgen von unseren Servern aus. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Bitte verwenden Sie in Ihren Suchbegriffen keine Namen von Privatpersonen.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Abrechnung Ihres Plans wickeln wir über Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, ab. Ihre Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontodaten geben Sie direkt bei Stripe ein. Wir erhalten diese Daten nicht, sondern nur Angaben zum Zahlungsstatus, zum Plan und zu Rechnungen sowie Ihren Namen beziehungsweise Firmennamen, Ihre Rechnungsadresse, Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie diese angeben, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Über das Kundenportal von Stripe verwalten Sie Zahlungsart, Rechnungsadresse und Rechnungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für die Aufbewahrung von Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten zum Teil als eigener Verantwortlicher, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung finanzaufsichtsrechtlicher Pflichten, und kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln. Hierfür gelten die in Abschnitt 6 beschriebenen Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

KI-gestützte Auswertung über Anthropic

Zur Auswertung von Nachrichtenartikeln nutzen wir KI-Sprachmodelle der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, über deren Programmierschnittstelle. Dabei übermitteln wir den Text öffentlich zugänglicher Artikel, damit das Modell darin Veranstaltungen, Veranstalter und Ansprechpartner erkennt. Für die Einschätzung, wie gut ein Event zu Ihnen passt, und für Vorschläge zu Suchbegriffen übermitteln wir zusätzlich Ihren Profiltext und Ihre Märkte. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten übermitteln wir nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Profiltexts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Verarbeitung der Artikelinhalte Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (siehe Abschnitt 4). Anthropic ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Nach den kommerziellen Vertragsbedingungen von Anthropic werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 6.

Die Fit-Bewertung ist eine automatisch erzeugte Einschätzung, die Ihnen bei der Auswahl von Events hilft. Sie bewertet Veranstaltungen, nicht Personen, und ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ob Sie ein Event verfolgen, entscheiden Sie selbst.

Speicherdauer Ihrer Kontodaten

Ihre Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Nach Ende Ihres Plans bleibt Ihr Konto zunächst bestehen, damit Sie Ihre Events weiter einsehen und Ihren Plan fortsetzen können. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an contact@myos.solutions verlangen. Konten ohne aktiven Plan löschen wir spätestens 24 Monate nach Ende des letzten bezahlten Zeitraums. Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften acht Jahre auf und sperren sie für andere Zwecke.

4. Informationen für Personen, die in Nachrichtenartikeln genannt werden

Dieser Abschnitt richtet sich an Personen, deren Daten in SpeakerRadar verarbeitet werden, ohne dass sie selbst Kunde sind, insbesondere an Mitarbeiter von Verbänden, Unternehmen, Kammern und Agenturen, die in Berichten über Veranstaltungen genannt werden. Er dient der Information nach Art. 14 DSGVO.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung und Speicherung dieser Daten in SpeakerRadar sind wir (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1). Kunden, die Daten aus SpeakerRadar für eine eigene Kontaktaufnahme verwenden oder exportieren, sind für diese Verwendung selbst und eigenständig verantwortlich.

Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

SpeakerRadar durchsucht mehrmals täglich öffentlich zugängliche, deutschsprachige Nachrichtenquellen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz nach Veranstaltungen. Wird in einem öffentlich erschienenen Artikel eine Person im Zusammenhang mit einer Veranstaltung genannt, können wir folgende Angaben speichern:

• Vorname, Nachname und die daraus abgeleitete Anrede
• Funktion oder Rolle sowie die Organisation, für die die Person tätig ist
• berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Link zu einem beruflichen Profil, aber nur, wenn diese Angaben wörtlich im Artikel veröffentlicht sind
• den Bezug zur Veranstaltung und den Link zum Quellartikel

Quelle dieser Daten sind ausschließlich öffentlich zugängliche Nachrichtenartikel, deren Link wir zu jedem Eintrag speichern. Wir ergänzen diese Angaben nicht aus anderen Quellen, recherchieren keine weiteren Kontaktdaten, erfinden oder erraten keine E-Mail-Adressen und verarbeiten keine privaten Kontaktdaten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Wird in einem Artikel keine berufliche Kontaktmöglichkeit genannt, speichern wir die Person nicht als Ansprechpartner.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist es, professionellen Speakern Veranstaltungen anzuzeigen, die zu ihrem Angebot passen, und die dafür öffentlich genannten beruflichen Ansprechpartner, damit diese eine berufliche Anfrage stellen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden liegt darin, öffentlich berichtete Veranstaltungen und die dazu öffentlich genannten beruflichen Ansprechpartner strukturiert auffindbar und nachvollziehbar zu machen. Ihre Interessen berücksichtigen wir in der Abwägung wie folgt: Wir verwenden nur Angaben, die Sie oder Ihre Organisation selbst im beruflichen Zusammenhang öffentlich gemacht haben oder die in einem öffentlichen Bericht über Ihre berufliche Tätigkeit stehen. Wir beschränken uns auf den beruflichen Kontext und den Bezug zu einer konkreten Veranstaltung, legen keine Persönlichkeitsprofile an, speichern zu jedem Eintrag die Quelle, damit die Herkunft jederzeit nachvollziehbar ist, und löschen Ihre Daten auf Widerspruch unverzüglich. SpeakerRadar selbst nimmt keinen Kontakt zu Ihnen auf.

Empfänger

Die Angaben werden nur Kunden von SpeakerRadar mit aktivem Plan angezeigt, deren Alerts eine Veranstaltung der betreffenden Organisation gefunden haben. Diese Kunden können die Angaben als CSV- oder Excel-Datei exportieren. Für die Verarbeitung setzen wir die in Abschnitt 3 genannten Auftragsverarbeiter Vercel, Supabase und Anthropic ein. SpeakerRadar selbst versendet keine E-Mails oder sonstigen Nachrichten an die genannten Personen und verkauft die Daten nicht als Adressliste.

Unsere Kunden verpflichten sich in unseren AGB, niemanden ohne dessen Einwilligung zu kontaktieren. Nimmt ein Kunde dennoch Kontakt mit Ihnen auf, ist er dafür allein verantwortlich und muss Sie spätestens dabei über seine eigene Datenverarbeitung informieren.

Speicherdauer

Wir speichern die Angaben, solange die Veranstaltung für unsere Kunden relevant ist. Angaben zu Ansprechpartnern, die in keinem neuen Artikel mehr bestätigt werden, löschen wir spätestens 24 Monate nach dem Erscheinen des letzten Quellartikels. So bleibt eine jährlich wiederkehrende Veranstaltung bis zu ihrer nächsten Ausgabe nachvollziehbar. Widersprechen Sie oder verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in SpeakerRadar jederzeit widersprechen. Eine kurze E-Mail an contact@myos.solutions genügt. Bitte nennen Sie dabei Ihren Namen, Ihre Organisation und, falls vorhanden, die betroffene E-Mail-Adresse, damit wir die Einträge finden.

Nach Ihrem Widerspruch löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Auf Daten, die ein Kunde bereits vorher exportiert hat, haben wir keinen Zugriff. Bitte wenden Sie sich insoweit direkt an den Kunden, der Sie kontaktiert hat. Ihre weiteren Rechte finden Sie in Abschnitt 7.

Warum wir Sie nicht einzeln benachrichtigen

Die Angaben stammen aus einer großen Zahl öffentlicher Artikel, in denen in der Regel keine oder nur eine berufliche Sammeladresse genannt wird. Eine einzelne Benachrichtigung jeder genannten Person wäre nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich und würde zusätzliche Daten über Sie erfordern. Wir stellen diese Informationen deshalb nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO öffentlich auf dieser Seite bereit.

5. Allgemeine Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen und sperren sie für andere Zwecke. Diese betragen sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder können Daten dorthin übermitteln, namentlich Vercel (USA), Supabase (USA und Singapur), Resend (USA), Anthropic (USA) und Stripe (USA). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (Art. 45 DSGVO). Soweit ein Anbieter danach zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage. Soweit ein Anbieter nicht zertifiziert ist oder Daten in andere Drittländer gelangen, haben wir mit ihm Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien können Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse anfordern.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für Personen, die in Nachrichtenartikeln genannt werden (Abschnitt 4), verzichten wir auf eine Begründung des Widerspruchs und berufen uns nicht auf überwiegende Gründe.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an contact@myos.solutions. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59 bis 61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Für den Besuch dieser Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben, abgesehen von den technisch übermittelten Verbindungsdaten. Für die Nutzung der App benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und für einen Plan Ihre Rechnungsangaben. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

9. Datensicherheit

Website und App werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Zugriffe innerhalb der App sind so beschränkt, dass Sie nur Ihre eigenen Daten und die für Sie gefundenen Events sehen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.